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Manistal Coworking : optimiser le télétravail

Manistal coworking Bruxelles - optimiser le télétravail

Photo by Markus Spiske on Unsplash

La plupart d’entre nous se retrouvent en télétravail à la suite des événements. Que tu aies l’habitude ou non, sais-tu comment rester efficace? Tu souhaites optimiser ton temps en télétravail? Manistal t’a déniché les meilleurs conseils pour être efficace en télétravail. Chez Manistal, on évite de propager le Covid-19 mais on te partage toujours les bonnes infos!

Tu trouveras ci-dessous tous les conseils pour rester optimal :

1. Communique régulièrement avec tes collègues :

Pour rassurer ton équipe :

Elle te permettra de maintenir une bonne coordination avec ton équipe et de la rassurer quant à ton assiduité. Mais aussi pour informer tes collègues de ton planning du jour ou de les prévenir lorsque tu es disponible (ou un peu moins, les parents comprendront.)

Créer des moments informels :

Pour maintenir la bonne humeur dans ton équipe, n’hésitez pas à vous envoyer des blagues ou discuter d’autres choses que du travail.

Être à l’écoute de tes collègues :

Certains d’entre vous vivront mieux le confinement que d’autres. N’hésite pas à prendre des nouvelles de tes collègues. Si certains se sentent seuls ou avouent avoir du mal à s’organiser, essaye de les rassurer, de les comprendre et de leur venir en aide.

Aucune obligation d’être disponible à la seconde :

Ne culpabilise pas si tu n’as pas immédiatement répondu à un message ou à un mail, mais apprends à relativiser l’urgence. Encore une fois, si la communication avec ton équipe est bonne, tes collègues ne devraient s’inquiéter dans le cas où tu ne leur répondrais pas dans la seconde. Mais ne tombe pas dans un silence radio, trouve un juste équilibre.

2. Cadre ton environnement de travail

Fixe des règles à la maison :

Si tu ne vis pas seul(e), il est important de fixer des règles aux personnes qui t’entourent pour optimiser le télétravail. Tu dois bien faire comprendre que tu es occupé(e) et que tu dois rester concentré(e). N’hésite pas à t’isoler et/ou travailler avec un casque.

Arme toi des bons outils :

Quoi de mieux qu’un bon planning? Avant de commencer ta journée, n’oublie pas de réaliser un planning en béton en y inscrivant tes objectifs du jour ou de la semaine. Veille à y incorporer des pauses et des distractions.

Avoir une bonne connexion internet est important pour assurer toute ta communication. Si tu n’as pas de connexion internet, fais le savoir à ton employeur, il pourra peut-être te couvrir les frais.

La messagerie interne est utile pour te permettre de communiquer avec ton équipe ainsi que partager des documents et éviter de communiquer par téléphone.

Google drive est un bon outil si tu dois travailler simultanément sur un même fichier.

Opte pour un agenda partagé pour pouvoir planifier des appels, vidéoconférence mais surtout pour savoir ce qu’il en est de l’emploi du temps de tes collègues

Favorise les réunions à distance en utilisant Zoom, Skype ou encore WhatsApp

3. Aménage ton environnement de travail 

Atmosphère sereine :

Tu n’as pas besoin d’une rigueur aussi stricte que celle nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise. L’essentiel est d’instaurer une ambiance sereine, en ayant un espace clair et désencombré devant toi et de couper la télévision. Favorise une ambiance musicale douce.

Pas de bruits parasites :

Il est important de ne pas mélanger la vie privée et la vie professionnelle. Évite les appels téléphoniques privés, le chat qui se balade sur le clavier ou toute autre distraction extérieure.

Favorise un bureau :

On sait à quel point c’est génial de travailler en étant dans son lit ou allongé dans le fauteuil, mais pour être proactif il est quand même recommandé de favoriser un bureau afin de ne pas t’endormir! Assure toi que ta chaise de bureau est adaptée pour ne pas te retrouver avec des douleurs dans la nuque ou dans le dos à la fin de la journée.

Un bon éclairage :

Ne néglige pas l’éclairage de ton bureau : pour ne pas fatiguer les yeux, la lumière naturelle est la plus recommandée!
Astuce : Pour le travail sur ordinateur, évite les lumières qui créent des zones d’ombre sur l’écran.

Optimise l’espace :

Après plusieurs semaines, on se rend rapidement compte que notre bureau est jonché de pleins de petites choses parfois très peu utiles. Pour cela, opte pour des boites décoratives. N’oublie pas de ranger et classer tes documents afin de garder un bureau organisé en maximisant ton espace de travail.

4. Conserve la routine du travail 

Prépare toi le matin :

Garde tes habitudes de travail en te préparant le matin comme si tu allais sortir, cela t’aidera à garder le rythme.

Programme des pauses :

L’un des inconvénients du télétravail c’est qu’il n’y a plus de collègue pour te proposer de faire une pause pour aller boire un café ou descendre fumer. Du coup, il n’est pas rare de faire des longues séances de travail sans même s’en rendre compte, et même pour certains de sauter les repas. Pense à te mettre des alarmes régulières sur ton smartphone pour déconnecter de temps en temps

Prends l’air :

Sors,  prends l’air, aies des interactions sociales. Si le temps le permet, n’hésite pas à aller prendre l’air dans un jardin si tu en as un à proximité, à faire quelques pas. Evidemment la situation actuelle ne préconise pas de sortir mais profite d’une pause pour aller faire tes courses ou acheter ton repas du midi! Le télétravail, ce n’est pas la prison !

Fais de l’exercice :

Il peut être difficile de s’endormir le soir lorsqu’on ne s’est pas dépensé de la journée n’est-ce pas? C’est pourquoi il est important de conserver une activité physique. Il existe des milliers de vidéos YouTube qui vont t’expliqueront comment faire des exercices simples à la maison. Ces exercices te permettront d’entretenir tes muscles et de faire une activité physique, 20 minutes par jour suffisent pour rester en forme!

 

En espérant que cet article t’a été utile quant à l’optimisation du télétravail. N’oublie pas de prendre soin de toi mais aussi des autres.


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